Система бронирования офисных мест

Сотрудникам на удалёнке иногда нужно поработать из офиса. Компании нужно предоставить рабочее место всего на пару дней в неделю, месяц или год. Как это организовать? Наше приложение решает данный вопрос.

Arcadia Desk Booking System — веб-приложение, которое позволяет организации эффективно использовать офисное пространство, а сотрудникам — выбирать, работать ли из офиса, удалённо или по смешанному графику.

Преимущества Arcadia Desk Booking System

  • Гибкий график

    Сотрудники в режиме реального времени бронируют столы, исходя из своих потребностей

  • Совместная работа

    Сотрудники могут менять рабочие места, чтобы в разные дни работать рядом с разными членами команды

  • Дистанцирование

    Доступность рабочих мест можно ограничить таким образом, чтобы обеспечить соответствие санитарным требованиям

  • Измерение спроса

    Отчёты об использовании площадей позволяют оптимизировать офисный метраж и сэкономить на аренде

Основные функции

  • Поиск рабочего месте на текущий момент

    Поиск доступных рабочих мест по критериям. Просмотр наличия свободных мест на карте офиса.

    Поиск рабочего месте на текущий момент
  • Поиск рабочего места на определённую дату

    Выбор типа рабочего места в соответствии с потребностями и предпочтениями сотрудника: наличие / отсутствие мониторов, близость к окну и др.

    Поиск рабочего места на определённую дату
  • Бронирование рабочего стола

    Выбранный на карте и/или по критериям стол можно забронировать на период от 1 до 31 календарного дня. Система пришлёт уведомление об успешном бронировании, а также предупреждение о завершении периода бронирования, если стол забронирован больше, чем на 7 дней.

    Бронирование рабочего стола
  • Поиск коллег

    Система позволяет искать, кто/где/когда работает, чтобы забронировать рабочее место рядом с коллегами по проекту. Это позволяет команде встретиться офлайн и продуктивно поработать сообща.

    Поиск коллег

Запросить демо

Мы будем рады показать наше решение в действии! Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами, чтобы назначить дату и время демонстрации продукта.